Kebijakan Penanganan Pengaduan
1. Perkenalan
Monte Edge Capital berkomitmen untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi kepada kliennya. Namun kami menyadari bahwa mungkin ada saatnya klien merasa tidak puas dengan layanan yang diterima. Kebijakan Penanganan Pengaduan ini menguraikan proses untuk menangani dan menyelesaikan pengaduan dengan cepat dan adil.
2. Pengertian Pengaduan
Pengaduan adalah setiap ekspresi ketidakpuasan, baik lisan atau tertulis, mengenai penyediaan, atau kegagalan untuk menyediakan, layanan keuangan atau layanan atau produk terkait, yang menuduh bahwa pelapor telah menderita (atau mungkin menderita) kerugian finansial, kesulitan material. , atau ketidaknyamanan materi.
3. Cara Mengajukan Pengaduan
Langkah 1:
Kontak Awal
Klien dianjurkan untuk terlebih dahulu menghubungi manajer akun atau perwakilan dukungan pelanggan mereka untuk menyelesaikan masalah apa pun. Mereka dapat dihubungi melalui:
Surel: support@montedge.com
Telepon: +85281931914
Langkah 2:
Pengajuan Pengaduan Resmi Jika permasalahan tidak terselesaikan sesuai dengan kepuasan klien, pengaduan resmi dapat diajukan:
Melalui Email: complaints@montededge.com
Melalui Surat: Monte Edge Capital, Room 4, 16F Ho Kim Comm Centre, Hong Kong
4. Informasi yang Dibutuhkan
Untuk memastikan bahwa keluhan ditangani secara efisien, klien harus menyediakan:
Nama lengkap dan detail kontak.
Nomor rekening (jika ada).
Penjelasan rinci tentang keluhan tersebut.
Dokumentasi atau bukti apa pun yang relevan.
Resolusi yang dicari.
5. Pengakuan
Monte Edge Capital akan mengakui penerimaan pengaduan dalam waktu lima hari kerja. Pengakuan ini akan mencakup:
Konfirmasi rincian pengaduan.
Nama dan rincian kontak orang yang menangani pengaduan.
Jangka waktu yang diharapkan untuk resolusi.
6. Investigasi dan Penyelesaian
Investigasi Monte Edge Capital akan menyelidiki pengaduan tersebut secara menyeluruh. Hal ini mungkin melibatkan peninjauan dokumen yang relevan, menghubungi pihak yang mengajukan pengaduan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, dan berkonsultasi dengan anggota staf terkait.
Resolusi
Tanggapan akhir akan diberikan dalam waktu 8 minggu setelah menerima pengaduan.
Jika penyelesaian tidak dapat diberikan dalam jangka waktu ini, Monte Edge Capital akan memberi tahu pihak yang mengajukan pengaduan tentang alasan penundaan tersebut dan memberikan jangka waktu yang diperbarui.
7. Respon
Tanggapan akhir akan mencakup:
Ringkasan pengaduan.
Hasil penyelidikan.
Tindakan perbaikan apa pun yang harus diambil (jika ada).
Informasi tentang cara menyampaikan keluhan jika klien tidak puas dengan hasilnya.
8. Eskalasi
Jika klien tidak puas dengan penyelesaian yang diberikan, mereka dapat meneruskan keluhannya ke:
[Ombudsman atau Badan Pengatur Keuangan Terkait]
Rincian kontak ombudsman atau badan pengawas akan diberikan dalam tanggapan akhir.
9. Pencatatan
Monte Edge Capital akan mencatat semua keluhan dan tindakan yang diambil untuk penyelesaiannya setidaknya selama lima tahun. Catatan ini akan ditinjau secara berkala untuk mengidentifikasi masalah yang berulang dan untuk meningkatkan layanan kami.
10. Perbaikan Berkelanjutan
Monte Edge Capital berkomitmen untuk terus meningkatkan proses penanganan keluhannya. Masukan dari keluhan akan digunakan untuk meningkatkan layanan kami dan mengatasi masalah sistemik yang teridentifikasi.
11. Informasi Kontak
Untuk pertanyaan apa pun mengenai Kebijakan Penanganan Keluhan ini, silakan menghubungi:
Ibu Kota Monte Edge
+85281931914
Kebijakan Penanganan Pengaduan Modal Monte Edge
Reach Out To:
+85281931914
askme@monteedge.com